Con la entrada de 2025, España dará un paso firme hacia la digitalización de los procesos contables con la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos. Si bien esta normativa busca simplificar y modernizar la gestión empresarial, para muchos representa un cambio importante en la forma de trabajar. En esta entrada de blog, te explicaremos de manera clara qué es la factura electrónica, cuándo será obligatoria, y cómo nuestro servicio puede facilitarte este proceso.
¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que tiene el mismo valor legal que una factura en papel. Su particularidad es que se emite y se recibe en formato digital, cumpliendo con ciertos requisitos técnicos y legales establecidos por la normativa vigente. Estas facturas son firmadas electrónicamente y garantizan la autenticidad e integridad de los datos, facilitando su almacenamiento y gestión.
¿Por qué será obligatoria en 2025?
El Gobierno de España, a través de una serie de regulaciones, ha fijado 2025 como el año en el que la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos. Esto se enmarca dentro de un plan global de digitalización que tiene como objetivo mejorar la eficiencia administrativa, combatir el fraude fiscal y garantizar un mayor control por parte de la Agencia Tributaria. Además, este cambio permitirá a las empresas ser más ágiles en sus gestiones, reducir el uso de papel y contribuir a la sostenibilidad.
Ventajas de la Factura Electrónica
Adoptar la factura electrónica no solo es un paso necesario para cumplir con la ley, sino que trae una serie de ventajas para tu empresa:
- Mayor Eficiencia y Ahorro de Costes: La automatización del proceso reduce el tiempo necesario para emitir y recibir facturas, minimiza los errores humanos y elimina el gasto en papel y envío físico.
- Mejora la Seguridad: La firma digital garantiza que el documento no ha sido manipulado, asegurando la integridad de los datos.
- Accesibilidad: Puedes acceder a tus facturas desde cualquier lugar del mundo gracias a que todo se gestiona de manera digital.
- Sostenibilidad: Al eliminar el uso de papel, tu empresa contribuye a la reducción de residuos y el impacto ambiental.
Nuestro servicio de Facturación Electrónica
En Estamos a un Clic, entendemos que este cambio puede parecer un desafío para muchas empresas. Por ello, hemos desarrollado una solución práctica y accesible que no solo te permite cumplir con la normativa de 2025, sino que también optimiza toda la gestión de tus documentos financieros.
Nuestro servicio incluye:
- Instalación del Software en la Nube: Instalamos un software de código abierto, fiable y fácil de usar, para que puedas emitir y recibir facturas desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
- Gestión Integral: No solo gestionarás facturas electrónicas, sino también presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, centralizando toda tu gestión financiera en un solo lugar.
- Accesibilidad Total: Al estar basado en la nube, podrás gestionar tus facturas y demás documentos desde cualquier lugar del mundo. Ya sea que estés en la oficina, de viaje o trabajando desde casa, el acceso es total.
- Ampliación y Plugins: Sabemos que cada empresa es diferente, por lo que nuestra plataforma es completamente escalable. Puedes añadir plugins o funcionalidades adicionales a medida que lo necesites, adaptándonos a los cambios fiscales o a las necesidades crecientes de tu empresa. Eso sí, cualquier ampliación que implique costes adicionales te la notificaremos previamente.
- Sin Cuotas Mensuales: Nuestro servicio no implica pagos recurrentes. Con nosotros, pagas una cuota anual, que cubre mantenimiento, ciberseguridad, copias de seguridad automáticas y almacenamiento en la nube. Esto te da tranquilidad y previsibilidad en cuanto a tus gastos.
- Formación Inicial y Soporte Técnico: Aunque el software es intuitivo, te facilitaremos tutoriales para comenzar a usarlo sin complicaciones. Si necesitas soporte técnico adicional o formación avanzada, podemos ofrecerte ese servicio a un coste adicional.
¿Te interesa adoptar la Factura Electrónica?
La transición hacia la factura electrónica es inevitable, pero con Estamos a un Clic, será mucho más sencilla. Además de cumplir con la normativa, mejorarás la eficiencia de tu negocio y ahorrarás en costes operativos.
¡No lo dejes para el último momento! Contáctanos y te asesoraremos en todo el proceso para que la digitalización de tu empresa sea un éxito.
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